Système de Relance Prospects
Ne plus jamais oublier une relance, automatiquement.
Freelances, commerciaux indépendants, TPE — toute personne qui suit des prospects dans un Google Sheet et envoie des relances via Gmail.
49 €
Paiement unique · sans abonnement
Workflow JSON inclus · Support 30 jours · 14j Satisfait ou Forgé
Le problème
Vous oubliez des relances — et vous perdez des clients que vous aviez presque convaincus
Un prospect vous a demandé un devis. Vous lui avez répondu. Puis il n'a plus donné signe de vie. Vous aviez prévu de le relancer dans une semaine — mais entre deux urgences, vous avez oublié. Deux semaines plus tard, il a signé ailleurs.
Gérer les relances à la main dans un tableur ou sur post-it ne tient pas dans la durée. Ce n'est pas un problème de volonté — c'est un problème de système. Si personne ne vérifie automatiquement pour vous, les relances passent à la trappe.
Ce workflow branche Google Sheets et Gmail ensemble. Vous remplissez votre liste de prospects. Le système vérifie toutes les heures, envoie les relances au bon moment, et vous notifie sur Telegram. Vous vous concentrez sur vos clients — pas sur votre agenda.
Ce que vous trouvez dans le système
Tout pour brancher et oublier votre relance manuelle
Le workflow n8n JSON — prêt à importer
Un fichier relance-prospects.json à charger en un clic dans n8n. Déclencheur horaire, lecture Sheets, filtre automatique, envoi Gmail, mise à jour statut, alerte Telegram.
Un guide d'installation pas à pas (25–40 min)
Chaque étape détaillée : importation, connexion Gmail OAuth2, connexion Sheets, configuration des variables. Zéro compétence technique requise.
3 templates email de relance prêts à personnaliser
Relance J+3 (prise de contact douce), J+7 (rappel valeur), J+14 (dernière tentative). À adapter à votre ton et votre secteur en 10 minutes.
Le tableau Google Sheets de suivi (modèle prêt)
Un fichier tableau-relances.xlsx avec les colonnes exactes attendues par le workflow : nom, email, statut, date prochaine relance, compteur. Dupliquez et remplissez.
Notifications Telegram en temps réel (optionnel)
Recevez un message sur votre téléphone à chaque relance envoyée et quand un prospect atteint 3 relances sans réponse. Le guide explique comment créer un bot Telegram en 5 minutes.
Limite automatique à 3 relances par prospect
Le workflow compte les relances envoyées. Passé 3, il bascule automatiquement le statut sur "Relancé Max" et vous alerte — sans jamais harceler un contact.
Ce que vous recevez
Tout ce qu'il faut pour que le système tourne dès ce soir
-
relance-prospects.json
Le workflow n8n complet. À importer en un clic, puis configurer en suivant le guide.
-
guide-installation-n8n.md
Guide pas à pas illustré : import, connexion Gmail OAuth2, connexion Sheets, variables, test en live. 25 à 40 minutes.
-
emails-templates.md
3 modèles rédigés (Relance 1 / Relance 2 / Relance 3) avec variables de personnalisation {prenom}, {entreprise}, {objet_devis}. Prêts en 10 minutes.
-
tableau-relances.xlsx
Le modèle Google Sheets avec les colonnes exactes : nom, email, statut, date_prochaine_relance, nb_relances. Prêt à dupliquer.
-
Support email 30 jours
Un blocage à l'installation ? Une question sur l'adaptation ? Réponse sous 48h ouvrées.
Avant / Après
Ce que ça change concrètement
Avant
- ✗ Vous oubliez des relances entre deux urgences
- ✗ Vous envoyez des relances trop tard — le prospect a choisi un concurrent
- ✗ Votre suivi vit dans un tableur que vous n'ouvrez pas tous les jours
- ✗ Vous ne savez plus combien de fois vous avez déjà relancé tel prospect
- ✗ Chaque relance prend 5 minutes à rédiger depuis zéro
Après
- ✓ Le système vérifie toutes les heures et relance au bon moment
- ✓ Chaque prospect reçoit ses 3 relances à J+3, J+7, J+14
- ✓ Google Sheets se met à jour automatiquement après chaque envoi
- ✓ Telegram vous notifie à chaque relance envoyée
- ✓ Vous vous concentrez sur convertir — pas sur rappeler qui relancer
Comment ça fonctionne
Le flux automatique, de A à Z
Déclencheur
Toutes les heures (Cron)
Source
Google Sheets — liste prospects
Filtre
Statut "À relancer" + date <= aujourd'hui
Condition
Relances envoyées < 3 ?
Oui → Relance
Gmail envoie l'email · Sheets mis à jour · Telegram notifié
Non → Max atteint
Statut "Relancé Max" · Alerte Telegram commercial
Mise en route
Opérationnel en 5 étapes
Le guide d'installation vous accompagne pas à pas. Comptez 25 à 40 minutes pour un premier branchement.
1
Importez le workflow dans n8n
Menu › Workflows › Import from file. Sélectionnez relance-prospects.json. Le système apparaît à l'écran.
2
Connectez Gmail et Google Sheets
Autorisez les accès OAuth2 depuis n8n (aucun secret à copier). Le guide explique chaque clic.
3
Dupliquez le tableau Sheets
Copiez tableau-relances.xlsx dans votre Drive. Collez l'ID de votre Sheet dans le workflow.
4
Personnalisez vos 3 emails
Adaptez les 3 templates fournis à votre ton. Ajoutez votre nom, votre offre, vos valeurs. 10 minutes.
5
Activez et oubliez
Cliquez sur "Activer". Ajoutez vos prospects dans le Sheet. Le reste se fait tout seul, toutes les heures.
Prérequis — à lire avant d'acheter
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
Un compte n8n
n8n Cloud (cloud.n8n.io) à ~20€/mois, ou une instance self-hosted sur votre propre serveur (gratuit, mais demande un VPS). Le guide couvre les deux cas.
Un compte Google avec Gmail et Google Sheets
Les emails de relance partent depuis votre propre adresse Gmail. Le tableau de suivi vit dans Google Sheets. Compte Google gratuit suffisant.
Telegram (optionnel)
Pour recevoir des notifications en temps réel à chaque relance envoyée. Gratuit — le guide explique comment créer un bot Telegram en 5 minutes. Le système fonctionne parfaitement sans Telegram.
Coûts tiers récurrents estimés
- · n8n Cloud : ~20€/mois (plan Starter) — ou 0€ si self-hosted sur votre VPS.
- · Gmail + Sheets : gratuit (compte Google personnel ou Workspace déjà existant).
- · Variante Make : 9€/mois (plan Core Make/Integromat) — si vous préférez Make à n8n.
Aucune compétence en programmation requise. Si vous savez naviguer dans un interface web et copier-coller des valeurs, vous installez ce système. Le support email est là si vous bloquez quelque part.
Limites — à lire honnêtement
Ce que ce système ne fait pas
Ce système ne rédige pas vos emails. Trois templates sont fournis et prêts à personnaliser — mais vous êtes la voix. La rédaction de contenu persuasif reste votre travail.
Ce système ne remplace pas un CRM. Il gère la relance automatique dans un Google Sheet. Pour un pipeline commercial complet, des probabilités de closing et un suivi multi-commercial, vous aurez besoin d'un CRM dédié.
Ce système ne détecte pas les réponses automatiquement. Il ne lit pas votre boîte de réception pour savoir si un prospect a répondu. Quand un prospect vous écrit, vous mettez vous-même le statut à jour dans Sheets (une ligne, 10 secondes).
Ce système n'est pas adapté aux très gros volumes. Pour des listes de plusieurs milliers de prospects actifs, les limites de l'API Gmail (quotas d'envoi) peuvent s'appliquer. Nous recommandons un outil d'emailing dédié au-delà de 500 relances/jour.
Ces limites sont affichées par honnêteté. Si vous avez un doute, contactez-nous avant l'achat : contact@letablia.fr
Ce système est fait pour vous si…
✓ Fait pour vous
- ● Vous êtes freelance ou indépendant avec un portefeuille de prospects actifs
- ● Vous suivez déjà vos prospects dans un tableur (ou vous souhaitez commencer)
- ● Vous envoyez vos emails depuis Gmail
- ● Vous avez moins de 500 prospects actifs à relancer simultanément
- ● Vous voulez un outil simple, pas un CRM avec 50 fonctions dont vous n'avez pas besoin
✗ Pas fait pour vous
- ● Vous avez déjà un CRM (HubSpot, Pipedrive) avec automatisation de relance intégrée
- ● Vous envoyez en masse à des listes de milliers de contacts (besoin d'un outil emailing dédié)
- ● Vous n'utilisez pas Gmail (Outlook, Brevo, etc.) — le workflow n8n est pré-configuré pour Gmail
- ● Vous cherchez un outil qui rédige vos emails commerciaux à votre place
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir
Oui, le guide d'installation a été conçu pour des personnes sans expérience n8n. Vous suivez les étapes dans l'ordre, vous copiez-collez les valeurs demandées, vous cliquez où le guide vous indique. Si c'est votre premier contact avec n8n, comptez 40 minutes plutôt que 25. En cas de blocage, le support email répond sous 48h.
Oui, n8n est un outil tiers. Les 49€ couvrent le workflow JSON + les guides + les templates + le support — pas l'abonnement n8n lui-même. Vous pouvez utiliser n8n Cloud (~20€/mois) ou héberger n8n gratuitement sur votre propre serveur (VPS). Le guide couvre les deux options.
Chaque prospect a une colonne "date_prochaine_relance" dans le Google Sheet. Le workflow vérifie toutes les heures si cette date est atteinte ou dépassée. Après chaque envoi, il calcule automatiquement la prochaine date (J+3, J+7, J+14 par défaut — modifiable dans le workflow).
Il vous suffit de changer le statut de ce prospect dans le Google Sheet ("Répondu", "Gagné", "Perdu" — à vous de choisir). Le workflow filtre uniquement les prospects avec le statut "À relancer". Un statut différent stop automatiquement les relances.
Oui. Le guide d'installation vous montre exactement où trouver ces valeurs dans le workflow et comment les modifier. Vous pouvez utiliser J+1, J+5, J+21 ou tout autre intervalle qui correspond à votre cycle de vente.
Si ce système forgé ne fonctionne pas comme promis dans les 14 jours suivant votre achat, je le corrige. Si la correction n'aboutit pas, je vous rembourse intégralement sous 5 jours ouvrables. Un email à contact@letablia.fr suffit. C'est aussi simple que ça.
D'autres questions ? Consultez la FAQ complète ou écrivez-nous directement.
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